Consejos para preparar tu candidatura este verano

¿Tenéis entre manos un proyecto de voluntariado universitario? Entonces apuntad esta fecha en el calendario: 31 de octubre de 2025. Es el plazo para presentar vuestra candidatura a los XIII Premios al Voluntariado Universitario que convoca la Fundación Mutua Madrileña, una convocatoria que reconoce el compromiso de los estudiantes e impulsa las iniciativas que están cambiando el mundo desde las aulas. Si es vuestro caso, aquí van algunos consejos prácticos para preparar la candidatura.

1. Leed detenidamente las bases

Antes de comenzar, aseguraos de leer con atención las bases de la convocatoria, disponibles en este enlace. Verificad que cumplís con los requisitos para participar y que disponéis de la documentación necesaria para presentaros. Tened claro quién puede presentar la candidatura, cuál es el rol de los voluntarios que participan en el proyecto y qué aspectos de la iniciativa deben destacarse.

2. Redactad una memoria clara y con datos

El corazón de la candidatura es el relato de vuestro proyecto. Sed claros, honestos y concretos. Explicad el problema social que abordáis, cómo surgió la iniciativa, qué objetivos persigue, a quién beneficia, qué papel jugáis como voluntarios y qué resultados habéis conseguido hasta ahora. Usad datos, cifras y ejemplos que evidencien el impacto.

Evitad las vaguedades y no os excedáis en adjetivos. Lo que más convence al jurado es la solidez del trabajo y la implicación real de quienes lo lleváis a cabo.

3. Fotografías: cuando una imagen vale más que mil palabras

No es solo una frase hecha, es una realidad. Las fotografías tienen el poder de ilustrar y de emocionar, por eso, aunque el objetivo no sea ganar el World Press Photo, sí es importante que seáis capaces de capturar imágenes que reflejen la esencia del proyecto y que muestren vuestra implicación como voluntarios.

Algunos consejos prácticos a tener en cuenta:

• Aseguraos de contar con el consentimiento de las personas que aparecen.
• Mostrad la acción: voluntarios en plena actividad, interacciones con beneficiarios, momentos de trabajo en equipo. Las imágenes espontáneas, reales y naturales transmiten más.
• Cuidar la luz natural y el encuadre mejora mucho una foto, incluso si está hecha con el móvil.

4. Vídeo

En la documentación también se solicita un vídeo de presentación en formato breve (no más de 1 minuto) que resuma el proyecto. En plena era audiovisual esto no debería ser un problema, pero la realidad es que, según nos contáis, a más de uno le supone un quebradero de cabeza. Así que tomad nota de algunos sencillos consejos:

• Pensad en un guion sencillo: presentación, propósito del proyecto, impacto y testimonio de algún voluntario o beneficiario.
• Utilizad planos variados y grabad en diferentes momentos o espacios.
• No abuséis de la música ni de textos en pantalla: que hable el proyecto, no el montaje.
• Si usáis el móvil, grabad en horizontal y con buena iluminación y sonido, ya que luego se subirán a YouTube y los cinco vídeos que reciban más visualizaciones recibirán una puntuación adicional.
• Lo importante no es la perfección técnica, sino la emoción y la autenticidad del mensaje.

5. Implicad a todo el grupo

La preparación de la candidatura puede ser también una forma de fortalecer al equipo. Repartid tareas (redacción, selección de fotos, grabación, edición de vídeo…) y aseguraos de que el resultado represente la voz de todo el grupo. La implicación colectiva siempre suma.

6. Revisad antes de enviar

Antes de enviar la candidatura, dedicad un tiempo a revisar todos los materiales. Aseguraos de que no falta nada, que la ficha técnica está bien cumplimentada y que el proyecto resuma bien todo lo que hacéis. Aunque la fecha tope para enviar la candidatura es el 31 de octubre, siempre es recomendable mandarla antes para que tengáis margen de subsanar algún error o aclarar algún aspecto que os solicite el jurado.

Si durante el proceso de preparación os surge alguna duda, recordad que podemos ayudaros. Bien podéis escribirnos al mail [email protected] o por WhatsApp al 680 573 188 o llamarnos al teléfono 911 718 215.

Participar en los XIII Premios al Voluntariado Universitario no solo es una oportunidad para ganar, también para reflexionar sobre el valor de lo que hacéis y compartirlo con otras personas.

¡A por ello!