Última semana para participar en los Premios al Voluntariado Universitario

Los XIV Premios al Voluntariado Universitario entran en la recta final. Tenéis hasta el 30 de octubre, a las 14:00 horas, para presentar vuestra candidatura. Fundación Mutua Madrileña concederá 50.000 euros a ocho proyectos para ayudarles a seguir transformando vidas. Si todavía estáis preparando el vuestro, toca revisar los documentos, organizar el envío y poner una alarma (o dos).

Entre clases, prácticas, trabajos en grupo y vuestra actividad de voluntariado, sabemos que la agenda universitaria deja pocos huecos libres. Pero si queréis presentar vuestro proyecto a los XIV Premios al Voluntariado Universitario, hay una fecha que merece estar bien destacada en el calendario: el 30 de octubre.  Y atención, porque el plazo tiene un detalle importante: termina a las 14:00 horas, hora peninsular española. Eso significa que no tendréis hasta medianoche, como sucede con algunas entregas de la universidad.

Para que ningún despiste os impida participar, os proponemos un último repaso antes de pulsar enviar.

Revisad bien toda la documentación

Habéis dedicado tiempo e ilusión a vuestro proyecto. Ahora toca aseguraros de que la candidatura cuenta bien en qué consiste el proyecto y que reúne todos los materiales exigidos.

La ficha técnica que debéis utilizar es el modelo que se encuentra disponible en la web de los premios. Explicad con claridad y brevedad qué hacéis los voluntarios e incluid los datos de contacto del estudiante que presenta la candidatura.

El documento explicativo del proyecto, en Word, PDF o PPT, y con un máximo de diez páginas. Ahora sí es tiempo de explayarse. Aquí debéis desarrollar los objetivos, las personas a las que ayudáis, vuestra labor, los medios, el calendario y el presupuesto. También debe quedar claro a qué destinaríais el premio, con su correspondiente presupuesto desglosado.

Un consejo sencillo: Pedid a alguien del equipo que haga una segunda revisión. Después de tantas versiones de un mismo documento, todos podemos acabar abriendo “proyecto_final_definitivo_ahora_sí” y descubrir -con cierto grado de agobio- que era el del martes.

Tres o cuatro fotografías en JPEG, con una resolución mínima de 300 ppp y un peso máximo de 1 MB por imagen. Elegid imágenes que ayuden a entender vuestra iniciativa, es decir, un logo no vale.

Un vídeo de un minuto como máximo. Podéis grabarlo con el móvil, se agradece el formato horizontal y la mayor resolución posible. Si dura más de un minuto, se penalizará en la valoración. Sí, esos segundos extra también cuentan.

Los justificantes universitarios de al menos tres voluntarios en activo del proyecto. Pueden ser resguardos de matrícula, notas o certificados de la universidad, eso sí, que estén actualizados. En ellos deben aparecer el nombre completo del estudiante, el curso académico y la universidad.

Comprobad que os presentáis a la categoría adecuada

En ambas categorías (General y Universidad Solidaria) deben participar, al menos, tres estudiantes de universidades españolas, o personas que hayan terminado sus estudios después del 30 de septiembre de 2024.

Si desarrolláis el proyecto junto a una ONG con sede en España e inscrita en el registro correspondiente, debéis presentaros a la Categoría General. Si la iniciativa está gestionada directamente por una universidad española y se desarrolla sin el respaldo ni la colaboración de una ONG, le corresponde la categoría Universidad Solidaria.

Además, pueden participar tanto proyectos en marcha como iniciativas que tengan previsto comenzar antes del 31 de marzo de 2027. Y si ya os presentasteis en otra edición, podéis volver a hacerlo, solo tenéis que indicar en cuál participasteis.

Un único envío y un estudiante al mando

La candidatura debe enviarse exclusivamente mediante un único envío de WeTransfer a [email protected], indicando en el asunto el nombre del proyecto.

El envío debe realizarlo el estudiante responsable de la candidatura, no la ONG ni la universidad. Por eso, conviene acordar quién se encargará y reunir antes todos los archivos.

Antes de enviarlo, comprobad que los documentos se abren, que el vídeo se reproduce y que habéis seleccionado las versiones correctas.

La Secretaría de los Premios descargará vuestras candidaturas y os responderá lo antes posible para confirmaros si ha recibido correctamente la documentación o si, por el contrario, falta algún material. Por eso, es muy muy importante, que en la ficha técnica aparezca tanto el nombre, como el email y el teléfono del estudiante portavoz del proyecto.

Las 13:59 no son un buen plan

Dejar la subida para el último minuto añade una emoción que vuestra candidatura no necesita. Una conexión lenta o un archivo que tarda más de lo previsto pueden complicar el envío.

Hacedlo con margen y verificad que la transferencia se ha completado correctamente. Si participáis desde Canarias o desde otro país, tened presente que la hora de cierre es la peninsular española.

Vuestro proyecto ya tiene detrás un equipo, horas de dedicación y el compromiso de ayudar a otras personas. Ahora queda dar el último paso para optar a un apoyo que puede ayudaros a llegar más lejos.