Detalles a tener en cuenta antes de presentar la candidatura

Entramos en la cuenta atrás de los Premios al Voluntariado Universitario. El próximo viernes, 29 de octubre, expira el plazo para presentar tu candidatura, pero antes de hacerlo es importante que repaséis estas sencillas recomendaciones para aseguraros de que vuestra candidatura está lista para entregarse.

1. Antes de hacer el envío aseguraos de que tenéis listos todos los materiales y nada se queda por el camino. Hacemos un repaso rápido: ficha técnica cumplimentada, resumen del proyecto (no más de 10 folios), un vídeo de no más de un minuto de duración, tres o cuatro fotografías que ilustren el proyecto y la documentación que acredite que, al menos, tres de los voluntarios que participan en el proyecto cumplen el requisito de estar estudiando en la universidad (da igual si un Grado, un Master, un Doctorado...) o haber finalizado en un plazo no superior a dos años. Es importante también que repaséis que los materiales que nos enviáis son los definitivos y no borradores en los que habéis estado trabajando.
2. Documentación actualizada. Como ya sabéis, que vuestro proyecto no haya resultado ganador otros años no es razón ni para desmotivaros ni para no seguir intentándolo. Del mismo modo, si vuestro trabajo ya ha sido premiado en el pasado y creéis que no tendréis una nueva oportunidad de ganar, os equivocáis. Cada edición es única. Por eso, siempre os recordamos que podéis concurrir a estos premios con candidaturas que ya han sido presentadas, tanto si han sido premiadas como si no. Eso sí, es importante que reviséis toda la documentación para que actualicéis la información que sea necesaria (por ejemplo, el logo correspondiente a los IX Premios en la Ficha Técnica). 
3. Enviad toda la documentación agrupada en un único e-mail. Hay candidaturas que se convierten en una entrega por fascículos y eso, cuando trabajamos con un gran volumen de proyectos y documentación, se convierte en una pesadilla. Por ello, es importante que seáis rigurosos con el envío y que nos hagáis llegar toda la documentación mediante un We Transfer a la dirección [email protected] especificando claramente el nombre del proyecto y la entidad con la que os presentáis.
4. El remitente de la candidatura debe ser un alumn@ implicado en el proyecto. Lo especificamos claramente en las Bases, pero es importante recordarlo. Aunque somos conscientes de que en la preparación de los materiales recibís la ayuda de la entidad colaboradora o de la universidad en la que estudiáis, desde la Secretaría de los Premios valoramos que sea el alumno quien envíe la candidatura.  
5. Cumplid el plazo de entrega. Ahora que ya está hecho todo el repaso de los materiales es el momento de enviarlos. El plazo para la recepción de las candidaturas finaliza el próximo viernes 29 de octubre a las 14:00 horas. Es importante que no apuréis el tiempo hasta el final porque los duendes de Internet siempre tienden a hacer de las suyas y pueden jugarnos una mala pasada que impida que vuestra candidatura llegue en tiempo y en forma.

Si después de leer este post os habéis quedado con algo de susto en el cuerpo, tranquilos, esto no es un concurso oposición. Desde la Secretaría Técnica revisamos escrupulosamente todas las candidaturas y os damos un plazo razonable para subsanar los posibles despistes que hayáis podido tener.

Estos últimos días son decisivos, así que para todas las dudas que os surjan estamos disponibles a través del correo electrónico [email protected] o el teléfono 91 717 82 15.

¡Estamos deseando ver el email lleno de solidaridad, os esperamos!