Recta final de los XI Premios al Voluntariado Universitario

Los XI Premios al Voluntariado Universitario entran en su cuenta atrás. Si aún no has presentado tu candidatura, ten en cuenta que el plazo para hacerlo expira el próximo 31 de octubre a las 14:00 horas (hora peninsular). Hacemos un repaso de todo lo que debes presentar para que no se te quede nada en el tintero y tu candidatura quede fetén.

Después de casi cinco meses desde que lanzáramos la XI convocatoria de los Premios al Voluntariado Universitario, éstos entran en su recta final, así que os hacemos un breve repaso de toda la documentación que es indispensable presentar para que vayáis haciendo la checklist.

Ficha Técnica

Es importante que la ficha no exceda de 1 página (sin contar con la cláusula de Protección de datos), para ello, no hay que reducir el tamaño de la letra al 8 ni escribir con abreviaturas, la clave está en ser concretos. Ya tendréis ocasión de explicar el proyecto con detenimiento en el resumen que presentéis.

La Ficha Técnica es un documento para que, de un simple vistazo, podamos hacernos una idea general de vuestra iniciativa y para que podamos recabar vuestros datos de contacto, así que, repasad que hayáis contestado todos los puntos que se os solicitan.

Este año hemos introducido una nueva categoría denominada “Universidad Solidaria”, destinada a aquellos proyectos de voluntariado que se desarrollen a propuesta de una universidad y sin contar con la colaboración de una entidad sin ánimo de lucro. Es imprescindible que marquéis si vuestra iniciativa se presenta a la “Categoría General” (aquellas que se realizan junto a una ONG) o a la de “Universidad Solidaria”.

Un último apunte, ¡no paséis la Ficha Técnica a PDF! 

Memoria técnica del proyecto

Es en este documento en el que ya os podéis explayar, eso sí, no más de 10 páginas. Una extensión suficiente para que nos expliquéis en qué consiste el proyecto, cómo os organizáis, cuántas personas colaboran en él, qué actividades hacéis, con qué recursos contáis… En definitiva, queremos conocer la labor que desempeñáis como voluntarios y lo mucho y bien que trabajáis para sacar ese proyecto adelante.

Como en todo en esta vida, la imagen es importante, así que cuidad el formato de vuestra presentación para hacerla lo más atractiva posible. Una imagen vale más que mil palabras.

Vídeo

Presentar un vídeo es otro de los requisitos sine qua non para completar correctamente vuestra candidatura. Si no sabéis por dónde empezar os facilitamos algunos consejos por si os sirven de ayuda:

Podéis comenzar por preparar un breve guion del vídeo que muestre y sintetice brevemente en qué consiste el proyecto, el colectivo al que se dirige y la labor llevada a cabo por los voluntarios. No olvidéis que lo más adecuado es grabar en horizontal y en un lugar con suficiente luz. Por supuesto, evitad movimientos bruscos de la cámara y menos aún no cambiéis la posición de la cámara de forma repentina.

Acompañar el vídeo de una música acorde a la iniciativa siempre es una buena opción, y también podéis incluir locuciones si lo consideráis pertinente. Si no tenéis muchas opciones de tomar imágenes de vuestra iniciativa, siempre podéis grabaros y contarnos en qué consiste el proyecto. Recordaros también que, en caso de que hayáis participado en otras ediciones con el mismo proyecto y el vídeo sea el mismo, debéis quitar o añadir alguna secuencia o imagen para que podamos subir sin problema el vídeo a Youtube (si constata que es el mismo nos dirá que ya existe y no podremos alojarlo en la lista de reproducción). Aprovechamos para recordaros que la elección de los más visionados en Youtube, recibirá únicamente una puntuación adicional, y en ningún caso determinará la elección de los ganadores.

Si os habéis venido arriba y sentís que tenéis alma de Spielberg o Scorsese, bajad de la nube, el vídeo no puede durar más de un minuto.

Fotografías

El nombre de estos galardones es Premios al Voluntariado Universitario, lo que quiere decir, que nos gustaría veros a vosotros, los voluntarios, en acción. Pedimos 3 ó 4 fotografías y no, no somos tan exigentes como en el World Press Photo, pero sí pedimos que tengan un mínimo de calidad técnica, lo que significa que no estén borrosas, que tengan buena iluminación, que tengan una buena resolución y, lo más importante, que aporten valor a vuestro trabajo.  

Documentos acreditativos como universitarios

Para participar en estos premios es necesario que en el proyecto colaboréis un mínimo de 3 alumnos y que demostréis vuestra vinculación actual (o que ésta se ha producido en un plazo no superior a dos años) con una universidad española. Es decir, que podéis estar estudiando un Grado, un Posgrado, un Master, un Doctorado…  

Para demostrarlo nos sirven documentos como el título académico, un certificado de notas donde se refleje la fecha y el nombre del alumno, el pago de tasas…

Una vez que tengáis todos los documentos listos, debéis enviarlos a través de We Transfer indicando el nombre de vuestro proyecto a la dirección de correo [email protected]. Debéis ser conscientes de que manejamos un gran volumen de información, por lo que es necesario que toda la documentación se realice en un único envío y no a cuentagotas.

Ahora que ya lo debéis de tener todo cristalino, os recomendamos que no dejéis el envío para el último minuto, no vaya a ser que los duendes de Internet tiren por la borda todo el trabajo, el esfuerzo y la ilusión que habéis puesto en su preparación. 

Si tenéis alguna duda, en este post exponemos algunas de las dudas más frecuentes que soléis plantearnos. Si, por el contrario, vuestra consulta no está respondida, podéis plantearnos todas vuestras consultas a través del correo electrónico [email protected], a través del teléfono 91 171 82 15 o mandándonos un Whatsapp al 639 43 59 19.