Cuatro tareas que puedes adelantar este verano para preparar la candidatura a los Premios

Aunque el plazo de presentación de candidaturas finaliza el 30 de octubre, el mes de agosto es un excelente momento para empezar a preparar buena parte del material necesario para presentar a los Premios al Voluntariado Universitario, sin las prisas y la presión de última hora. Os contamos en qué podéis ir trabajando durante el mes de agosto.

1. Revisad las bases con antelación

Aunque la presentación de candidaturas pueda parecer lejana, conocer desde ahora los requisitos os ayudará a preparar toda la documentación sin prisas y comprobar que vuestro proyecto cumple las condiciones de participación. Para ello, será necesario que leáis las bases con atención.

Si os presentáis por primera vez es probable que os surja alguna duda. Aquí puedes ver las consultas más comunes que soléis trasladarnos, pero si aún así tenéis más preguntas, podéis hacérnoslas llegar al correo [email protected] e intentaremos darle contestación lo antes posible.

2. Haced fotografías mientras el proyecto está en marcha

Os confesamos algo, este punto suele ser el talón de Aquiles año tras año. Para que esto no ocurra, os recomendamos que aprovechéis las actividades de verano para captar momentos reales de vuestra intervención (trabajo en equipo e interacción con las personas beneficiarias…). Las mejores imágenes son las que muestran el voluntariado tal y como ocurre, eso sí, tened en cuenta algunos consejos básicos:

• Utilizad siempre que sea posible luz natural.
• Combinad planos generales con primeros planos.
• Reflejad la diversidad de las actividades y de las personas participantes.
• Recordad contar con las autorizaciones de imagen necesarias.
• Sabemos que sois generación Instagram y pensáis siempre en formato vertical, pero si os somos sinceros, el formato horizontal nos encanta.

3. Grabad el vídeo con tiempo

El vídeo es una oportunidad para mostrar aquello que resulta difícil explicar solo con palabras. No hace falta una producción profesional. Lo importante es que transmita la esencia del proyecto y que refleje la actividad que desarrolláis los voluntarios. Con lo que sí, os queremos ver, pero no solo a vosotros, también a los colectivos a los que ayudáis.

Puede incluir imágenes de las actividades (a ser posible que no sea una sucesión de fotos), testimonios de voluntarios, de las personas beneficiarias, siempre con un mensaje claro y una duración ajustada a lo establecido en las bases, es decir, 1 minuto.

Un consejo, grabad más material del que creéis que vais a necesitar. Durante la edición siempre agradeceréis disponer de diferentes planos y recursos.

4. Recopilad datos para elaborar la memoria del proyecto

Muchas veces, cuando llega el momento de redactar la candidatura, cuesta recuperar cifras o información concreta. Se nos acumula el trabajo con las tareas académicas y acabamos pasando por alto aspectos importantes.

Para que esto no os ocurra, aprovechad este mes para ir anotando datos como el número de voluntarios participantes, personas beneficiarias, actividades desarrolladas, logros alcanzados…

Tener esta información organizada facilitará mucho la elaboración de la memoria.

Aunque la fecha del 30 de octubre os pueda parecer lejana, echamos mano del sabio refranero popular para deciros que “el tiempo vuela”, así que, al menos, que os pille con los deberes hechos.